José Zegarra
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Cada vez más empresas abren oficinas en distintos lugares del mundo. ¿Cómo lograr que las reuniones de negocios cumplan su objetivo, aún en la distancia? La video colaboración de alta calidad con Logitech ConferenceCam Connect y una planificación cuidadosa son la respuesta.
Buenos Aires, Argentina, 26 de octubre del 2016.— La ConferenceCam Connect de Logitech fue galardonada en los iF Design Awards 2016 por su diseño cilíndrico, ligero y móvil, ideal para celebrar reuniones en cualquier lugar, con hasta 6 personas. También, cuenta con sistema manos libres omnidireccional, dúplex completo y un campo visual amplio (para dar la sensación de que todos están presentes físicamente en el mismo lugar). Puede prescindir del cable de alimentación o funcionar con baterías.
Su integración con Skype for Business, GoToMeeting, Zoom y Bluejeans entre otros y con tan solo plug-and-play (conecta y usa) facilitan la incorporación de Logitech Connect al día a día de la oficina, donde los espacios abiertos y las pequeñas salas de conferencia son las tendencias en ascenso.
La Logitech ConferenceCam Connect permite la optimización de los espacios de reunión y facilita la concentración en lo que es realmente importante: las ideas y las dinámicas de equipo. Con las siguientes tácticas, es posible garantizar mayor productividad en tus reuniones:
- Crea una agenda: Antes de la reunión, escribe los temas que tocarán, priorizando y determinando cuánto tiempo se dedicará a cada uno. esto ayudará a mantener el ritmo de la reunión y facilitará mantener el foco en los temas clave.
- Fomenta la participación de todos: La comunicación virtual debe ser nítida y fluida, el líder de la reunión es responsable de motivar a los asistentes para participar activamente. Es muy importante involucrar a todos los participantes, mencionando su nombre y dejando espacio para las opiniones o aportes. Esto es especialmente útil cuando se unen colaboradores de manera remota y ayuda a despejar dudas y que todos participen de la reunión. Al cerrar la reunión, deja un espacio para preguntas.
- ¿Siempre lo mismo?: Si las reuniones mantienen el mismo formato una y otra vez, los participantes pueden desmotivarse. Introduzca algo fuera de lo común: como anuncios relevantes, datos importantes para el negocio, buenas noticias, etc y en la próxima reunión ¿por qué no dejar que los asistentes remotos den inicio, en lugar de los que están presentes físicamente?
- ¡Diviértase!: Las reuniones deben mantener su carácter profesional, más no deben ser aburridas, monótonas. Pueden dedicar unos minutos al comienzo para hablar de estrenos recientes en el cine, o series, o comentar algún plan de fin de semana para romper el hielo y estar más dispuestos durante la reunión.
- El broche de oro: Para cerrar la reunión, es importante llegar a acuerdos colectivos y las conclusiones sean un reflejo de las opiniones expresadas por los asistentes. El acta de reunión debe incluir prioridades, plan de acción y roles claramente definidos para garantizar que, en la próxima junta, los resultados presentados satisfagan las expectativas del equipo.
Asistentes motivados y dispuestos, una comunicación virtual de calidad, sin interrupciones, una agenda acotada y objetiva y un plan de acción claro y factible son las claves para que su próxima reunión sea ¡un gran éxito!